Para obter uma visão que possibilite um gerenciamento mais técnico dos componentes do produto ou serviço, é possível utilizar a Matriz Item-Entrega, um dos artefatos derivados do PVMM - Product Vision Management Method (Amaral, 2011). Desenvolvida pelo Grupo de Pesquisa em Engenharia Integrada da USP/São Carlos, a Matriz Item-Entrega tem como objetivo fornecer uma descrição sintética da “visão” de um produto. Descreve pré-requisitos, o que precisa ser feito, as interface entre os itens da lista de componentes do produto (BOM - Bill of Material), os responsáveis pelo sistema e/ou subsistemas e entregas. Sua estrutura é apresentada na Figura abaixo, juntamente com a sequência para preenchimento ou atualização, que engloba:

1) Elaborar lista simplificada das partes (BOM - Bill of Material): relacionar as partes que provavelmente comporão o produto, preferencialmente de forma hierarquizada;

2) Elaborar a lista de Pacotes de Trabalho (PCs): relacionar o trabalho a ser executado quando não se conhece de antemão a parte ou solução para determinada situação;

3) Preencher a matriz pré-requisitos x itens (BOM e/ou PCs): usar Ids dos pré-requisitos (alinhados aos Requisitos do Project Model Canvas e/ou do Lean Canvas), seguindo alguma escala de correlação, por exemplo, Forte (3), Média (2), Fraca (1) e Inexistente (0);

4) Montar uma lista de responsáveis iniciais pelos itens (BOM e PCs): colocar as iniciais no cabeçalho e “x” na linha correspondente (o nome e suas iniciais seguem o definido no item 7);

5) Montar a matriz de interfaces entre itens da BOM simplificada: marcar com um “x” a interseção de itens que possuem interface entre si;

6) Realizar o planejamento das entregas e dos gates: atribuir datas aos gates e, em cada data, indicar com “x” os itens do BOM a entregar e incluir breve descrição da entrega dos PCs;

7) Preencher a lista de responsáveis: incluir o nome e as iniciais dos responsáveis envolvidos.

Figura - Matriz Item-Entrega: estrutura e sugestão de preenchimento (fonte: Amaral, 2011)

Em síntese, a Matriz Item-Entrega possibilita a todos os stakeholders conhecer o planejamento prévio do desenvolvimento do produto, ou seja, as principais partes, sistemas e/ou subsistemas do produto (modelos de estrutura do produto) e os principais pacotes de trabalho (conjunto de entregas) e suas interfaces (modelos de interfaces).

Referência externa [D. C. Amaral et al, Gerenciamento Ágil de Projetos: aplicação em produtos inovadores, Saraiva, 2011]