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PRO4 - O esforço, a duração e o custo para a execução das principais atividades são estimados e monitorados
Perfis aplicáveis: II e III
Valor
A experiência da execução dos projetos e a sua evolução na empresa permite que a maturidade na gestão também aumente. Desta forma, em um projeto de inovação, a capacidade de estimativa e monitoramento de esforço necessário para executar as tarefas, sua duração e custo são importantes para que os projetos sejam melhor avaliados e os recursos destinados de forma correta.
Explicação
A implementação da estimativa e acompanhamento do esforço, duração e custo das atividades de um projeto devem acompanhar a identificação das atividades já realizadas. Desta forma, devem seguir a a abordagem inicial dada para o projeto. Se optar por uma gestão visual e com práticas ágeis por exemplo, devem ser registradas seguindo os mesmos padrões. Em projetos cuja abordagem é mais formal, na presença de um cronograma completo, estas informações deverão acompanhar este padrão.
Dicas
Independente da forma de registro das informações, é importante que a empresa escolha uma forma para calcular o esforço, duração e custo das atividades. Existem várias formas disponíveis, mas cada organização deve selecionar a que tenha maior aderência as práticas da empresa. Uma dica importante é registrar estas informações, mesmo que não tenham sido planejadas. Elas servirão como base para auxiliar no planejamento no futuro. As experiências anteriores devem ser consideradas no momento de planejamento.
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