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processos:gov:gov1 [2019/09/09 23:52] analiddy |
processos:gov:gov1 [2023/03/28 18:27] (atual) cristina |
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- | ==== GOV1 - Uma abordagem para a Governança de PDI é estabelecida, de forma alinhada aos objetivos estratégicos de PDI ==== | + | ==== GOV1 - Uma abordagem para a Governança de PDI é estabelecida, de forma alinhada aos objetivos estratégicos de PDI. ==== |
- | Perfis aplicáveis: II e III | + | Perfis aplicáveis: I, II e III |
__**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
- | <incluir frase curta para descrever o que resultado agrega para a empresa> | + | Estabelece as expectativas da organização quanto à Governança de PDI e indica como atender seus aspectos mais relevantes, que incluem ter um enfoque organizacional para inovação que a gerencie de maneira sistêmica e abrangente. Compreender a inovação como resultado de uma política ou um processo de negócio bem estruturado (em estágios de maior amadurecimento) é essencial. |
+ | A existência de uma abordagem explícita para a Governança de PDI garante visibilidade a toda a organização de que a alta administração tem especial interesse na inovação. A governança explícita garante que os investimentos inerentes e respectivas ações sempre terão atenção e comprometimento por parte da alta administração. A existência de diretrizes gerais possibilita alinhar com todos os envolvidos os objetivos, as estratégias e politicas, visando tanto coordenar atividades a serem executadas para conduzir uma iniciativa, quanto promover a cooperação e a otimização de recursos. | ||
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+ | A existência de um planejamento básico explícito possibilita estimar, alocar e acompanhar as atividades e a disponibilização de recursos (materiais e humanos) para conduzir uma iniciativa. Melhor ainda seria ter uma padronização na forma de como os envolvidos executam as atividades, alinhando expectativas e orientando-os para que: todos saibam “o quê” e “como” algo deve ser feito; “quem” deve fazer “o quê”; a realização das atividades ocorra de forma ordenada, estável e previsível, cumprindo o que foi planejado e privilegiando aspectos técnicos. | ||
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+ | Atributo de processo ou atributo da qualidade do processo é uma propriedade mensurável de uma característica da qualidade do processo [ISO/IEC, 2015a]. | ||
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+ | No MGPDI, a distribuição de Perfis busca refletir o grau de capacidade (qualidade da definição e execução) dos processos, ou seja, cada Perfil definido no Modelo MGPDI expressa o grau de refinamento e institucionalização com que o conjunto de processos daquele Perfil são executados na organização, o que é definido a partir dos atributos de processos (APs). Assim, à medida que a organização evolui nos perfis, um maior nível de capacidade para desempenhar o processo deve ser atingido. | ||
+ | |||
+ | O atendimento aos atributos de processos é cumulativo e requerido para todos os processos correspondentes ao Perfil de processo atual ou superior. Embora os atributos dos processos não estejam explicitamente detalhados dentro de cada processo, a abordagem estabelecida expressa o grau de capacidade esperado para a execução do processo naquele Perfil, decorrente desses atributos de processo. | ||
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__**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
- | <passar uma visão geral e as formas de implementação> | + | A qualidade (capacidade) do processo é representada por um conjunto de resultados de atributos de processo (AP). A qualidade do processo expressa o grau de refinamento e institucionalização com que o processo é executado na organização. No MR-MGPDI, à medida que a organização evolui nos perfis, um maior nível de capacidade para desempenhar o processo deve ser atingido. O atendimento aos atributos do processo é cumulativo e requerido para todos os processos correspondentes ao perfil de processo atual ou superior, embora eles não sejam detalhados dentro de cada processo. |
+ | No Perfil I (Processos Executados – ver AP 1.1), é desejável que as organizações se preparem para definir uma abordagem que deve conter ao menos diretrizes gerais (políticas) orientando como a organização planeja sua governança de inovação, considerando princípios, responsabilidades, tempos e instrumentos, Na evolução do perfil I para o perfil II, esta abordagem deve ser analisada de uma forma mais abrangente na organização para que possa ser detalhada em uma ou mais políticas de inovação para gerenciar a governança de inovação. | ||
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+ | No Perfil II (Processos Gerenciados – ver AP 2.1 e AP 2.2), a abordagem deve conter diretrizes gerais (políticas) orientando como a organização planeja e implementa o processo, considerando princípios, responsabilidades, tempos e instrumentos, visando conseguir gerar os resultados esperados e um planejamento básico explícito, que inclua ao menos uma lista de atividades a serem realizadas, distribuídas no tempo, com identificação e disponibilização de recursos (pessoas, ferramentas, dados, etc.) e fundos necessários para a sua execução, visando conseguir planejar e acompanhar a geração dos resultados esperados. Também é necessário evidenciar o acompanhamento dessas atividades ao longo do tempo, bem como gerenciar os produtos de trabalho (artefatos) gerados pelo processo. Na evolução deste perfil, a organização deve aprimorar seu processo e torná-lo sistemático em sua atuação. | ||
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+ | No Perfil III (Processos Estabelecidos – ver AP 3.1 e AP 3.2), a abordagem deve conter um processo padrão, ou seja, uma descrição das atividades constantes no planejamento que possua informações básicas como “quem” faz “o que”, “quando” e “como”. Caso existam formas alternativas para a sua realização, é importante definir qual seria a forma padrão, quais as variações permitidas e quando estas variações devem ser aplicadas. Além disso, a abordagem deve considerar a coleta de informações relevantes relacionadas à execução do processo, visando incentivar sua melhoria contínua. | ||
+ | {{ :processos:gov:atributo_processo.png?direct&600 |}} | ||
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+ | __**Atributos de Processos:**__ | ||
+ | **AP 1.1 - O processo é executado.** Este atributo de processo inclui: | ||
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+ | a) Atender os resultados esperados para o processo. | ||
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+ | **AP 2.1 - A execução do processo é gerenciada.** Este atributo de processo inclui: | ||
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+ | a) Identificar os objetivos para a execução do processo; | ||
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+ | b) Planejar e monitorar a execução do processo e, se necessário, ajustar o seu desempenho; | ||
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+ | c) Definir, atribuir e comunicar as responsabilidades e autoridade para a execução do processo; | ||
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+ | d) Preparar as pessoas para executar as atividades do processo sob sua responsabilidade; | ||
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+ | e) Identificar, disponibilizar, alocar e usar os recursos e informações necessárias para executar o processo; | ||
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+ | f) Gerenciar as partes envolvidas no processo em busca de uma comunicação efetiva e de uma clara atribuição de responsabilidades; | ||
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+ | g) Garantir o apoio e o acompanhamento do processo pela alta gestão. | ||
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+ | **AP 2.2 - Os produtos de trabalho do processo são gerenciados.** Este atributo de processo inclui: | ||
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+ | a) Identificar os requisitos para documentação e controle dos produtos de trabalho do processo; | ||
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+ | b) Identificar, documentar e controlar os produtos de trabalho do processo de forma apropriada; | ||
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+ | c) Revisar os produtos de trabalho com relação à aderência aos padrões, procedimentos e requisitos planejados e realizar ajustes quando necessário. | ||
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+ | **AP 3.1 - O processo é definido.** Este atributo de processo inclui: | ||
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+ | a) Definir e manter um processo padrão que especifique seus elementos fundamentais, diretrizes para a sua instanciação e critérios para a sua adaptação; | ||
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+ | b) Determinar a sequência de execução do processo, bem como sua interação com outros processos; | ||
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+ | c) Identificar os papéis, as competências, a infraestrutura e o ambiente de trabalho necessários para executar o processo; | ||
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+ | d) Identificar métodos adequados para monitorar a efetividade e a adequação do processo. | ||
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+ | **AP 3.2 - O processo é implementado.** Este atributo de processo inclui: | ||
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+ | a) Instanciar e executar o processo, baseado nas diretrizes e critérios definidos pelo processo padrão; | ||
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+ | b) Coletar e analisar dados relacionados à execução do processo, visando avaliar seu comportamento e adequação, bem como identificar oportunidades de melhoria. | ||
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__**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
- | <colocar exemplos e informações derivadas da prática com objetivo de auxiliar na implementação> | + | Alguns elementos podem ser considerados essenciais para uma organização fazer a governança da PDI, entre eles: internalização da cultura da inovação; existência de pessoas com predisposição para serem inovadoras; disponibilização de uma infraestrutura organizacional de apoio e estímulo à inovação; existência de uma forma de trabalho que auxilie a transformação de ideias em resultados para a organização. |
+ | É importante que: | ||
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+ | Todas as pessoas envolvidas com a Governança da PDI conheçam as diretrizes gerais em relação a este processo, enquanto as pessoas que participam de sua execução propriamente dita conheçam, em mais profundidade, as ações a serem realizadas; | ||
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+ | A abordagem utilizada seja conhecida e de fácil acesso aos interessados (por exemplo, disponibilizada na intranet); | ||
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+ | A abordagem utilizada tenha respaldo da alta gestão, visando facilitar a sua institucionalização; | ||
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+ | A abordagem não seja uma reprodução de textos do MGPDI, mas algo definido e efetivamente utilizado pela organização. | ||
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+ | __**Ferramentas**__ | ||
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+ | O uso de ferramentas pode facilitar a definição da abordagem, nos diversos perfis.Por exemplo: | ||
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+ | • As diretrizes gerais podem ser disponibilizadas em uma página na intranet; | ||
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+ | • O uso de Canvas pode facilitar o planejamento e acompanhamento das atividades; | ||
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+ | • O uso de ferramentas de automação de processos (workflow) podem apoiar a definição e o acompanhamento da execução das atividades. | ||
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+ | Vale lembrar mais uma vez que os requisitos para a abordagem definida ao longo dos perfis de maturidade são cumulativos, ou seja, o que é requerido em um perfil inclui o que é requerido nos perfis anteriores. | ||
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